Veulenregistratie
BWP is een vereniging die bestaat uit vijf afdelingen. Je kan bij ons veulens laten registreren in de stamboeken:
Belgian Warmblood - BWP, de Belgische Rijpony (BRp), de Connemarapony België, de Dartmoor Pony België en het Tuigpaard België.
Na registratie bij BWP ontvangt uw paard het officiële BWP-paspoort. Dit paspoort is niet zomaar een identiteitskaart. Het is het bewijs van inschrijving in het officieel erkende stamboek en hét kwaliteitslabel voor paarden en pony’s. Paarden met een BWP paspoort staan garant voor kwaliteit en genieten van hoog aanzien in de paardenwereld.
Hoe verloopt de veulenregistratie?
Stappenplan
Uw veulen registreren bij BWP is zeer eenvoudig. Volg dit stappenplan en ontvang het BWP paspoort van uw paard.
- Meld uw veulen aan via de vlugge veulenmelding op onze website.
- BWP registreert vervolgens de gegevens van uw veulen. Uw veulen krijgt een uniek levensnummer.
- U krijgt een factuur van BWP en een e-mail van HorseID met de gegevens voor de online betaling.
- Nog geen account? Maak snel uw account aan.
- U kan kiezen uit twee mogelijkheden: de procedure met de dierenarts of de procedure met de BWP-consulent.
- Als u koos voor de procedure met de dierenarts, ontvangt u na betaling aan HorseID het identificatiedossier per mail.
- Als u koos voor de BWP-consulent, ontvangt de BWP-consulent, na uw betaling aan HorseID, alle informatie voor de signalementopname via de signalementapp van BWP.
- U maakt een afspraak met de dierenarts of BWP-consulent. Als uw BWP-consulent geen dierenarts is, moet u uw veulen laten chippen vóór de signalementopname. Een aantal BWP-consulenten zijn dierenarts en kunnen dat doen op het moment van het bezoek (Filip Huylebroek, Patrick Desmedt, Patrick Vanvuchelen, Peter Corty, Sofie Moerman, Ines Verborgh en Vicky Stevens).
- De dierenarts of BWP-consulent komt langs en maakt het signalement op. Hij/zij neemt ook de nodige haarstalen en plaatst de chip.
- De dierenarts stuurt het identificatiedossier naar het BWP-secretariaat, of de BWP-consulent stuurt de gegevens naar het BWP-secretariaat.
- We verwerken alle gegevens en het labo ontvangt alle haarstalen.
- Als alle nodige info ter beschikking is, het DNA is goedgekeurd en de facturen betaald zijn, stuurt BWP het paspoort op. Horse ID bezorgt de bevestiging van encodering.
Wanneer moet de aangifte gebeuren?
De aangifte van uw paard moet in het jaar van geboorte gebeuren. Het heeft de voorkeur om het veulen zo snel mogelijk na de geboorte aan te melden. Op die manier beschikt het secretariaat snel over alle gegevens in het geval van deelname aan wedstrijden, veilingen,…
Geef uw veulen na de geboorte aan via onze vlugge veulenmelding, een zeer eenvoudige en snelle tool. Het registratieproces begint dan meteen te lopen.
Uw paard later aangeven, na het jaar van geboorte? In uitzonderlijke gevallen kan dat nog. Stuur in dat geval zeker de originele dekkaart/geboortebericht naar het BWP-secretariaat.
Aandachtspunten
Houd zeker deze aandachtspunten in het achterhoofd wanneer u uw veulen registreert bij BWP:
Aangifte van het veulen
De gegevens die u als eerste doorgeeft bij de registratie zijn heilig! Kijk dus goed na of alle gegevens correct zijn. Het is niet mogelijk om de gegevens achteraf nog te wijzigen. Enkel na uitdrukkelijk verzoek of een gerechtelijke uitspraak kan u dit nog laten veranderen.
- Is de naam van het veulen juist gespeld?
- Staan de juiste fokker en eigenaar vermeld op het formulier?
- Zijn de namen van fokker en eigenaar juist gespeld? Worden de namen consequent overal op dezelfde manier geschreven? Het BWP-secretariaat neemt zonder interpretatie de vermelde namen over. Zo ziet het secretariaat “Peeters Piet”, “Peeters P.” en “Peeters-Janssen” als drie verschillende mensen, ookal wonen ze op hetzelfde adres en zijn ze eigenlijk gewoon alledrie dezelfde persoon. In dit geval rijkt het secretariaat drie verschillende persoonsnummers uit, wat niet de bedoeling is. Kijk dus alles even grondig na.
DNA onderzoek
Alle BWP-veulens krijgen een ouderschapscontrole.
- Resultaat van het DNA onderzoek negatief? Als fokker krijgt u hiervan een melding en de vraag om nieuwe haarstalen op te sturen. Er zal een nieuwe ouderschapscontrole plaatsvinden. Het paspoort van het veulen zal pas afgeleverd worden als het resultaat van de ouderschapscontrole via DNA positief is.
Naamsuggesties veulens
Geen inspiratie bij het kiezen van een naam voor uw pasgeboren veulen?
Zoals elk jaar wordt per stamboek bepaald met welke letter de naam van nieuwe paarden en pony’s moet beginnen. Een BWP-veulen begint in 2023 met de letter A. Een BRp-veulen begint dit jaar met de letter E. Hieronder staat een lijst met voorbeelden ter inspiratie.
Onze tarieven
Ontdek al onze tarieven voor de veulenregistratie.
Voorwaarden voor de veulenmelding per stamboek
Per stamboek zijn er enkele voorwaarden voor de veulenmelding.